Snabbavveckling
Snabbavveckling är en form av avveckling som är betydligt enklare, snabbare och många gånger mer kostnadseffektiv än en traditionell likvidation. En likvidation kräver att man utser likvidator där likvidationen tar minst 6-12 månader. Först när likvidationen är avslutad får ägaren ut sina pengar.
Väljer man i stället att sälja sitt vilande bolag till oss för snabbavveckling får man ut sina pengar direkt. Ni slipper då allt styrelseengagemang och kan vara trygga i att vi ansvarar för att bolaget avvecklas. För din egen trygghet och säkerhets skull håller vi dig även uppdaterad genom processens gång. Bolag avvecklas alltid och säljs aldrig vidare. När vi köper bolag för snabbavveckling sköter vi allt arbete kring avvecklingen, exempelvis all kontakt med Bolagsverket och Skatteverket.
Så här går processen till när ni väljer att snabbavveckla med Bolagsstiftarna.
Offert
För att starta snabbavvecklingsprocessen så behöver vi emotse aktuell balans- och resultatrapport för det eller de bolag som önskar snabbavvecklas. Balans- och resultatrapporten behöver vara för innevarande räkenskapsperiod och tillgångar och skulder behöver vara reglerade så att det i balans- och resultatrapporten normalt enbart kvarstår bankmedel, skatte- och momsavräkningar samt beräknade skulder till revisor, redovisningskonsult eller skattekonsult. Efter att vi mottagit detta återkommer vi med en offert inom två timmar.
När ni sedan kollat igenom offerten och beslutat att gå vidare med affären meddelar ni bara oss att ni godtar offerten. I detta skede behöver vi uppgift om hur aktieägandet i bolaget ser ut. Om ni önskar signera kommande handlingar digitalt med BankID behövs även mailadresser till den eller de som äger bolaget.
Avtalsförslag
När vi mottagit er accept av offerten och uppgift om aktieägandet kommer vi att upprätta avtalsförslag som sedan kommer att skickas till er tillsammans med en generalfullmakt och ett följebrev som listar vilka ytterligare handlingar vi behöver emotse innan tillträdesdagen för att vi ska kunna köpa bolaget för snabbavveckling.
Signering av avtal och generalfullmakt
Om ni valt att signera handlingarna digitalt med BankID kommer ni strax efter mottagandet av ovan dokument från oss att emotse ett mejl från tjänsten Scrive som innehåller en länk till digital signering av avtal och generalfullmakt. För att signera handlingarna följer ni länken och signerar enkelt med BankID. När detta skett skickas ett bekräftelsemejl till oss från Scrive så att vi vet att signering skett.
Om ni valt att inte signera handlingarna digitalt behöver ni skriva ut avtalen i två exemplar (ett till köparen – oss, och ett till säljaren – aktieägarna) samt ett exemplar av generalfullmakten. Avtalen och generalfullmakten behöver då signeras (helst med blått bläck) och postas till oss i original.
Förberedelser för köp
I följebrevet vi skickat till er i samband med avtalsförslaget finns som tidigare nämnt en lista på de handlingarna ni behöver inkomma med för att affären ska kunna slutföras. Vissa av dessa handlingar vill vi ha in i original (exempelvis ev. aktiebrev och ev. skriftliga företagsinteckningar) men de flesta går bra att maila in till oss, hur vi önskar emotse handlingar framgår dock tydligt i följebrevet. Exempel på och beskrivning av de handlingar vi brukar vilja ha in hittar ni nedan under definitioner.
Vi sköter all kontakt med Bolagsverket och Skatteverket men här är några saker som ni själva kan behöva avsluta eller överföra från bolaget innan vi köper det:
- Digitala brevlådor och avtal såsom Kivra, Min Myndighetspost och Fora
- Försäkringar och pensionslösningar (sak-, pensions- och kapitalförsäkringar, direktpension samt pensionsstiftelse)
- Leasing- och andra bolagsavtal
- Telefon- och webbtjänster samt övriga abonnemang
- Betal- och kortlösningar
- Fordon och släpvagnar
- Bankfack och postbox (OBS! Ej bankkonto)
- Nyckelbrickor och spärrserviceavtal
- Företags- och bensinkort
Köp av bolaget
Förutsatt att vi senast på tillträdesdagen emotsett samtliga handlingarna så kommer vi i detta skede att överföra köpeskillingen till Säljarens konto. På tillträdesdagen utbetalar vi hela köpeskillingen till bolagets ägare. Med hjälp av generalfullmakten kommer vi att avsluta bolagets bankkonton och andra engagemang som exempelvis bankgiron.
Vi håller också extra bolagsstämma där vi byter ut bolagets namn, funktionärer och revisor samt inleder avvecklingsprocessen. Vi skickar in ändring av bolagets styrelse, namn och adress till Bolagsverket. Så fort ändringen godkänts hos Bolagsverket översänder vi registreringsbevis till er som bekräftelse på ändringen.
När ändringen registrerats hos Bolagsverket kommer vi få tillgång till Skatteverkets e-tjänster och tidigare deklarationsombud avregistreras. Vi kommer även att skicka en skalbolagsdeklaration till Skatteverket.
Allt är nu klart från er sida, men notera att det kan dröja ett litet tag innan alla adressregister har uppdaterats så eftersänd gärna all post till oss.
Definitioner
Aktiebok – En förteckning över bolagets aktier och aktieägare som enligt lag är obligatorisk för aktiebolag att ha. Denna behöver vara korrekt uppdaterad.
Aktiebrev – En frivillig värdehandling som bevisar att en privatperson eller ett företag har andelsrätt i ett aktiebolag
Aktuellt saldobesked på bolagets bankkonto – En kvittens, ett kontobesked eller exempelvis en skärmdump från internetbanken som tydligt visar clearing- och kontonummer, saldo på kontot, datum och att bolaget som ska snabbavvecklas är kontohavare (bolagets namn och org.nummer ska framgå)
Avtalsdagen – Dagen då avtal upprättats
Bestyrkt kopia av ID-handling – En scannad kopia av ID-handling som någon bekräftat överensstämmer med originalet av ID-handlingen. Texten kan till exempel lyda enligt följande: ”Jag intygar att denna kopia överensstämmer med originalet”, därefter ska personen som bestyrkt skriva sitt telefonnummer och namn samt signera. ID-handlingar behöver var giltigt och ingen del av handlingen får skymmas. ID-handling behövs ej för de som signerar med BankID.
Deklarationskopia – En kopia av den deklaration som bolaget skickat in till Skatteverket avseende senaste bokslutsperiod. Behöver innehålla samtliga sidor av deklarationen.
Huvudbok – En översikt över företagets alla konton och händelser som är systematiskt organiserad i kontonummerordning.
Kvittens KU – Ett kvitto som visar att kontrolluppgift gällande utdelning inlämnats till Skatteverket
Kontobevis – En handling som styrker att säljaren faktiskt är kontohavare för kontot vi kommer överföra köpeskillingen till. Det kan vara ett kontobesked eller exempelvis en skärmdump från internetbanken som tydligt visar clearing- och kontonummer samt säljarens namn.
Köpeskilling – Summan Bolagsstiftarna erlägger för bolaget som ska avvecklas
SIE-fil – SIE-formatet är ett standardiserat filformat för att överföra redovisningsdata mellan programvaror av olika fabrikat. Brukar motsvara/innehålla huvudbok och verifikationslista
Tillträdesdagen – Dagen då aktierna överlåtes/köpeskilling överförs
Verifikation – En verifikation är ett underlag för poster i bokföringen. Det är ett skriftligt dokument, till exempel ett kvitto, en faktura, ett skuldebrev, ett kontoutdrag eller ett annat underlag som visar att en affärshändelse inträffat och vad den avser.
Verifikationslista – En listad förteckning i kronologisk ordning över bolagets alla affärshändelser och transaktioner.
Årets bolagsstämmoprotokoll – En skriftlig redogörelse av vad som hänt rent formellt på en bolagsstämma och ska särskilt informera om de materiella beslut som fattats på stämman.